交付规格：画幅、时长与文件说明
画幅与时长建议
画幅决定视频能放在哪些位置播放，时长决定信息能装多少。企业影像项目常见的横版、竖版、方版各有主用场景，先把投放位置定下来，再选画幅和时长区间，比先定内容再考虑适配更高效。
| 画幅 | 适用场景 | 建议时长区间 |
|---|---|---|
| 横版 16:9 | 官网首页、展会大屏、会议室播放、招商路演，画面信息量最大 | 90 秒至 5 分钟，招商与形象类可更长 |
| 竖版 9:16 | 短视频平台信息流、直播间预热、手机端内容分发，适合人物与产品特写 | 15 秒至 90 秒，单条聚焦一个信息点 |
| 方版 1:1 | 电商详情页、图文信息流、社交媒体信息流，兼顾手机与信息流展示 | 15 秒至 60 秒，适合产品卖点与使用演示 |
同一个项目需要多画幅投放时，建议在脚本阶段就标注主画幅和衍生画幅，避免成片后再裁剪导致构图和字幕被切。需要按项目类型进一步查看画幅与时长搭配，可参考 项目类型档案 中的分类说明。
字幕、配音与色彩说明
这三项在验收时最容易出现“看着没问题、用起来有问题”的情况，提前把口径写清楚，能减少修改来回。
字幕
- 字幕位置避开画面底部安全区，竖版内容尤其注意平台界面遮挡。
- 专业术语、产品名称和英文缩写由企业提供标准写法，避免同音误写。
- 是否需要双语字幕、是否保留说话人口播字幕，需在脚本阶段确认。
配音
- 男声、女声、旁白语速和情绪基调在试听样音后确定，避免整片重配。
- 企业自有配音素材需提前提供，并说明使用范围与授权情况。
- 背景音乐音量与口播人声的平衡，在成片阶段按播放环境复核。
色彩
- 品牌色、产品色在调色后需与实物或品牌规范核对，避免偏色。
- 横版与竖版同源素材调色保持一致，防止多平台投放时观感割裂。
- 涉及人物肤色和场景光线的镜头，按成片整体观感统一处理。
文件命名与版本管理
项目推进到中后期，同一支视频往往会产生多个文件版本。命名规则统一之后，企业侧和制作侧都能快速判断手里拿到的是哪一版，避免误用旧文件。
- 命名结构建议为：项目名称 + 版本类型 + 画幅 + 日期，用短横线连接，不使用空格和特殊符号。
- 项目名称使用企业内部通用简称，与合同或需求单保持一致，方便归档检索。
- 同一版本的不同画幅分别成文件，不在一份文件里混放多种比例。
- 修改稿在版本类型中体现序号，避免出现“最终版”“最终版2”这类无法判断先后的命名。
| 版本状态 | 含义 | 使用建议 |
|---|---|---|
| 初稿 | 完成粗剪与基本包装，用于确认结构、节奏和内容取舍 | 内部集中提结构意见，避免逐条纠结细节 |
| 修改稿 | 按确认意见调整后的版本，画面、字幕和配音逐步定型 | 核对意见是否落实到位，标注仍需微调的位置 |
| 终稿 | 内容与规格均已确认，可作为交付和投放使用 | 归档保存，后续衍生画幅以此版本为基准 |
| 衍生版本 | 基于终稿裁切或调整的竖版、方版、短时长版本 | 按平台要求单独核对字幕位置与安全区 |
交付清单与验收口径
验收不是看一遍成片就结束，而是逐项核对内容、规格和文件是否都符合立项时确认的标准。下面两侧内容建议在项目开始前就同步给内部相关同事。
交付物清单
- 成片文件：按确认的画幅和时长输出，命名符合约定规则。
- 字幕文件：独立字幕文件与成片内嵌字幕按需提供。
- 封面图：用于官网、电商详情页或平台上传的静态画面。
- 素材归档：拍摄素材是否随项目交付，按需求单约定执行。
- 版本说明：标注当前交付版本对应的确认意见。
验收口径与检查项
- 内容层面：信息是否完整、有无与需求单不符的表述。
- 画面层面：画幅、构图、字幕位置是否符合确认稿。
- 声音层面：人声清晰度、背景音乐音量、有无杂音。
- 文件层面：命名、格式、时长与画幅是否与规格一致。
- 确认方式：以书面意见为准，避免口头确认后无法追溯。
质量检查项
交付前的质量检查按画面、声音、字幕、文件四组进行，每组都有明确的检查目标，检查结果会记录在项目交接说明中。
画面
检查构图是否稳定、有无明显穿帮、调色是否统一，画幅裁切后主体是否完整。
声音
检查人声与音乐比例、有无爆音和电流声、首尾是否干净，配音语速是否自然。
字幕
检查错别字、术语写法、断句节奏，字幕出现时间与口播是否对齐。
文件
检查命名规则、画幅比例、时长与格式，确认归档版本与交付版本一致。
规格标准如有更新，会记录在 规范变更 页，方便合作方核对当前执行版本。项目推进的完整节点可参考 制作流程 ，仍有疑问可查看 常见问题 。